我的律师助理笔记
- 发表时间:2022-07-20 17:39:24
2018年3月,研究生课程基本结束,我前往金道刑事团队开始为期两个月的实习。实习期间,刑事团队负责人王晓辉律师让我全程参与了一起非国家工作人员受贿案。通过此案我才知道,律师不是只有法庭上的慷慨陈词,庭下的工夫才最是历练。
2018年10月,我通过金道所管委会的面试,成为王晓辉律师的助理。今年1月1日起,我正式独立执业,我的指导老师发来信息“恭喜你独立执业”,我在屏幕这头热泪盈眶。
回顾过去的三年,还记得第一次被指导老师批评时的羞愧,第一次受到夸奖时的欣喜,第一次独立面对当事人时的自信与底气。也记得金道所同事们每一个加班夜晚的陪伴与坚守,每一个快乐时刻的分享与庆祝,每一个被苛责时的安慰与鼓励……在此与大家分享这三年助理生活的所思所悟。
在律所:我们都是主人翁
金道所对我而言是一个温暖宽容的大家庭。律所的前辈们专业又低调、业务繁忙却事事上心;团队的小伙伴们俏皮又大方,同事已不止是同事。作为律所培养、扶持起来的青年律师,我对律所满怀感激,也有几点感想:
1.我们要有主人翁意识。律师事务所是人合性的组织,律所的发展会带动个人的成长,个人的成长势必也会影响到律所的发展。在面对新制度、新理念时,应当有“主人翁”的精神,将个人发展置于律所整体发展中去考量问题。我们在做任何事情之前都应当考虑是否会影响到律所的形象,正如爱护我们自己的家一样。
2.我们要勇敢地发出声音。犹记得我曾斗胆向律所管理合伙人提出“律所应当倾听青年律师的声音”,管委会得知后立即组织召开了“未来合伙人午餐会”,收集并尽快解决了青年律师提出的问题。因此,遇到问题不要在背后“发酵”,勇敢直面向律所相关人员提出自己的想法或请求,让问题在阳光下得到最佳解决。
3.我们要积极地参与行业和律所的活动。律师助理要提升自己的能力、展示自己的专业形象,最佳的方式便是参与行业和律所组织的各种讲座、沙龙、比赛、团建等活动,将自己置身于大环境下成长,而不能偏安一隅。
4.我们要真诚地对待每一位同事。无论是交往,还是做事,我们都应当真诚地交付自己。尤其是律所的同事,我们是共同成长的关系,多一份真诚,才能实现真正的共赢。
对指导老师:凡事多往前想一步
我的指导老师即使身兼数职,每天电话、咨询、会议不断,但对待专业他总是一丝不苟。对待老师,我总是满怀感激之情,而如何做一名让指导老师“省心”的律师助理,我们可以从以下几方面努力:
(一)心态上:我就是一名助理?
1.把自己当助理。
律师助理要协助指导老师专注、专心、专业地办案,因此,律师助理应当主动做好复印、安排会议室、联系客户等一系列工作。但要特别注意,为做其他杂事而没有完成业务工作是大忌,工作中应当学会分清轻重缓急。
2.别把自己当助理。
律师助理往往容易出现这样的想法:自己只是助理,缺乏办案经验,犯错很正常,反正指导老师会“兜底”。这样形成依赖之后,就会逐渐失去自己的判断能力。
律师执业事关当事人的合法权益、法律的正确实施和社会的公平正义,律师助理不论是否拿到律师执业证,都必须用执业律师的标准来要求自己。工作内容可以比较“助理”,但工作标准决不能“助理”。在做助理期间养成执业律师的办案习惯,在独立执业后,指导老师才会基于你的办案能力与你长期合作。
(二)工作上:如何做好助理工作?
1.让指导老师放心是一门必修课。
换位思考,如果我们是指导老师,必定希望助理能够认真对待每一件工作,主动汇报工作进度,不放过任何工作细节,即律师助理的工作能够在指导老师掌握之下,逐渐转化成令人满意的工作成果。
2.凡事有交代,事事有回音。
(1)明确工作内容与成果标准。指导老师交代工作时,我们应当详细记录,尽量在第一次沟通时就问清楚工作的具体内容和指导老师预期的工作标准,以免徒劳无功。
(2)多请示,多汇报。在日常工作中,律师助理应当积极主动向指导老师汇报每个阶段的工作进度与成果。如果对工作方向存在疑惑,一定要及时与指导老师沟通。
(3)不尽力不提问。在工作中碰到不懂的问题,一定要学会利用搜索软件、法律智库、各类官网等互联网工具,在穷尽解决办法仍未解决问题时,再诚恳地向指导老师提问,但要提出自己的理解并附加几种解决方案。
3.假努力要不得。
切忌以“时间”换“效率”,用看似勤奋的“深夜加班”换取老师的赞赏。提高自己在助理期间的工作效率,也是在为成为一名独立执业律师打基础。律所服务的对象是众多案件当事人,面对的是案里案外的全部工作,只有提高效率,才能进一步提升自己的工作产出。
4.察言观色,学以致用。
(1)适应指导老师的交流方式。指导老师不喜欢拐弯抹角,律师助理汇报工作或请示问题就直截了当;指导老师比较平易近人,律师助理则可以多谈自己对问题的看法。
(2)观察指导老师和其他律师的办案技巧与为人处世之道。律师是一个实践性很强的职业,如何把法律法规融会贯通至办案中、如何寻找到最适合本案的解决方案与策略、如何同当事人与办案机关打交道、如何避免执业风险等,作为刚刚步入社会的律师助理,可以尝试从指导老师和其他优秀律师身上多加学习。
对自己:越努力越幸运
(一)培养主人翁意识
这是我第二次强调主人翁意识,之所以我们的工作内容时常看起来非常琐碎,是因为我们总停留在“师傅交代我做什么,我就做什么”的阶段。然而,律师助理迟早要成长为能够独当一面的执业律师,只有快速地将办案基本流程融会贯通、关注到每一处极易忽视却至关重要的细节、提前找到办案要点,以承办律师的心态对待案件,像一名执业律师一样发现问题、思考问题、处理问题,这样才能在最短的时间内成长为一名合格乃至优秀的律师助理。
(二)学习时间管理
时间管理矩阵理论告诉我们,安排工作要按照重要且紧急、重要但不紧急、紧急但不重要、不重要不紧急的顺序进行。律师助理在应对指导老师交代的工作时,每周应当安排一次工作规划,包括案头工作、会见、会客等;每天应当安排一次工作顺序,以应对突发工作;至少提前三天安排出行计划,以方便指导老师安排工作。
(三)细节成就专业
法律事务特别关注细节,一处错误的标点符号就很有可能让一起案件全盘皆输。律师助理在面对新的法律关系时,可能在“赶工”的同时忽视了工作质量。要时刻关注写给办案机关的文书内容是否正确,适用法律有无更新迭代,用词是否符合法律规范?除了基本的文书细节,律师助理还应当有意识地记忆以下三个方面的内容:一是案件细节,包括时间节点、案卷分布、起诉书指控顺位等;二是基本常识,比如看守所路线、办案机关电话、会见要求等;三是生活细节,例如开庭期间的休憩之处等。
(四)合理利用碎片化时间学习
律师是以专业能力为本的职业,社会发展日新月异,法律需求不断更新,如果不能坚持学习就跟不上法律服务需求的变化。虽然助理工作异常繁忙,但完全可以利用碎片化时间进行学习,例如在上下班途中浏览新法速递或每日要闻等,日积月累必然有所成效。
(五)总结是复盘,也是提升
律师助理在实务中摸爬滚打,一定要学会汲取经验,总结心得体会,争取下次不在同一个地方 “栽跟头”。具体而言,一是总结办案技巧,例如如何把握办案要点、如何与办案机关进行有效沟通、如何调取证据等;二是总结文书撰写,将指导老师修改前后的文书作对比,分析措辞与逻辑要点;三是总结专业知识,剖析专业领域时事热点与法律要闻。
(六)学会合理释压
作为刚刚迈入社会的职场新人,律师助理必定少不了被压力“洗礼”,这其中既有来自指导老师的严格要求,也有来自客户的焦急催促,还有可能来自工作本身的数量与难度。面对压力,可以用“阿Q精神”调节身心,舒缓压力,让自己在“跟头”中提炼办案经验、迅速成长,切勿灰心丧气、浑浑噩噩。
通过三年律师助理的打磨,我自己已经从“小夏”逐渐迈向了“夏律师”。天道酬勤,努力不会辜负每一个人。
【作者:夏文忠 浙江金道律师事务所】
【责任编辑:尚鑫】